AUTOMATISATION DE PROCESSUS
Vos outils ne se parlent pas. Vos équipes font le lien à la main.
dlsys met un processus précis de votre entreprise en production automatisée, et vous prouve le gain avec un avant/après mesuré.
Trois situations que vous connaissez
La re-saisie
Une information arrive dans un outil, quelqu'un la recopie dans un second, puis un troisième. Chaque copie prend du temps et crée une erreur possible.
Le flux entrant traité à la main
Demandes clients, commandes, factures fournisseurs, candidatures, documents : tout arrive en vrac par e-mail, et une personne trie, qualifie et redistribue, tous les jours.
L'essai qui n'a rien changé
Vous avez testé un assistant d'intelligence artificielle. Quelques usages ponctuels, aucun processus en production. L'écart entre tester et utiliser tous les jours, c'est exactement ce que dlsys traite.
Une mission, quatre étapes, un chiffre à la fin
- 1
Audit de processus
Cartographie de vos flux, sélection de deux à trois processus à fort volume et à règles stables, mesure de la situation actuelle (temps, volumes, erreurs). Livrable : une cartographie et une baseline chiffrée. Cette étape s'achète seule.
- 2
Mise en production
Construction des automatisations retenues, avec, lorsque c'est utile, un modèle d'intelligence artificielle pour lire, classer ou extraire. Livrable : des workflows fonctionnels, documentés, dont vous avez tous les accès.
- 3
Transfert
Formation d'un référent chez vous, documentation d'exploitation, procédure en cas d'anomalie. Sans référent nommé, je ne prends pas la mission : un processus automatisé sans personne pour le surveiller finit par s'arrêter.
- 4
Mesure
Comparaison avant/après selon le protocole défini à l'audit. Livrable : une page de résultats, avec les chiffres et leurs limites.
Les étapes 2 à 4 se vendent ensemble. Livrer sans transférer ni mesurer, c'est vous laisser une automatisation que personne ne comprend.
Ce que vous gardez, ce que vous n'avez plus à faire
- Vos règles métier, telles que vous les appliquez, sont encodées dans le processus. Pas une version standard imposée par un logiciel.
- Le travail entre deux outils disparaît. Ce qui entre dans l'un arrive dans l'autre, contrôlé, sans recopie.
- Le flux entrant (candidatures, factures, documents) est trié et qualifié avant qu'une personne ne l'ouvre.
- Vos données restent dans vos comptes et vos outils. Aucune migration, aucune dépendance à une plateforme de plus.
- Vous recevez un avant/après mesuré, pas une promesse.
Pour les TPE et les PME qui n'ont pas d'équipe pour ça
Vous avez entre 5 et 250 personnes
Assez d'activité pour que les tâches répétitives coûtent cher, pas assez de taille pour avoir un service informatique ou un chef de projet dédié.
Vos outils existent déjà
Messagerie, facturation, CRM, tableur, logiciel métier. Ils fonctionnent, mais chacun de son côté. Ce sont vos équipes qui font le lien.
Vous avez essayé l'IA
Un abonnement, quelques essais, rien qui tourne tous les jours. Ce n'est pas un problème d'outil, c'est un problème de mise en production.
Les processus à fort volume et à règles stables se prêtent à l'automatisation. Ceux qui demandent un jugement au cas par cas n'en relèvent pas, et je vous le dirai à l'audit.
À quoi ressemble un processus mis en production
Qualification des demandes entrantes
Avant
Chaque e-mail reçu est ouvert, lu, classé, puis transmis à la bonne personne ou saisi dans le bon outil.
Après
Chaque e-mail est lu, classé selon vos règles, enrichi des informations utiles et déposé dans le bon outil. Vos équipes ouvrent une liste déjà triée et traitent.
Contrôle des factures fournisseurs
Avant
Les factures arrivent par e-mail, sont téléchargées, renommées, saisies, rapprochées à la main.
Après
Chaque facture reçue est extraite, contrôlée (montants, TVA, doublons), rangée et préparée pour la saisie. Les anomalies sont signalées, le reste passe.
Relances
Avant
Quelqu'un consulte les échéances, rédige, envoie, note.
Après
Les relances partent selon vos règles (délais, ton, escalade), avec un journal de ce qui a été envoyé.
Veille et synthèse
Avant
Lecture manuelle de sources, copier-coller dans un document, envoi.
Après
Collecte, tri et synthèse produits automatiquement, livrés à jour fixe dans votre boîte mail.
Du premier échange à la mise en production
Un échange de trente minutes
Vous décrivez ce qui prend du temps. Je vous dis si un audit a du sens, et si oui sur quel périmètre.
L'audit, au forfait
Quelques heures sur site ou à distance, avec les personnes qui font le travail. Vous repartez avec une cartographie et une baseline, que vous continuiez ou non avec moi.
La proposition, puis la production
Un forfait par étape, un périmètre écrit, un référent nommé de votre côté. Puis la construction, le transfert et la mesure.
Aucune facturation au temps passé. Le prix est fixé par processus, et s'il ne se justifie pas au regard du gain estimé, je vous le dirai avant de commencer.
Où vont vos données
Vos données, votre référentiel et vos règles métier vous appartiennent. La base de données, le stockage et les services tiers sont ouverts à votre nom, et mon accès peut être révoqué à tout moment. Je ne réutilise rien de ce qui vient de votre activité pour un autre client.
Les automatisations que je construis restent ma propriété, mais vous en avez un droit d'usage permanent, irrévocable et transmissible, y compris pour les faire modifier par un autre prestataire. Une copie complète est déposée chaque mois dans votre espace, avec la procédure de réinstallation. En fin de mission, quatre heures d'accompagnement à la reprise sont incluses.
Avant tout traitement de données réelles, nous signons un contrat de sous-traitance conforme à l'article 28 du RGPD. Le stockage est situé en Union européenne. Lorsqu'un modèle d'intelligence artificielle intervient, le fournisseur, la localisation du traitement et les données qui lui sont transmises sont écrits dans la proposition, avec la liste des sous-traitants ultérieurs. Vous validez, ou vous refusez.
Qui est derrière dlsys
Je suis David Lecourt. Depuis 12 ans, je travaille dans le SaaS B2B, et plus particulièrement dans les logiciels de ressources humaines, auprès des entreprises qui les déploient et les utilisent au quotidien. L'intelligence artificielle est devenue mon terrain principal : je construis des automatisations qui tournent en production, pour des entreprises et pour mes propres projets.
Ce que j'ai vu, entreprise après entreprise, c'est la même chose : des outils bien choisis, et des personnes qui passent leurs journées à faire le lien entre eux. dlsys existe pour supprimer ce lien fait à la main, un processus à la fois, en mesurant ce que ça donne.
Basé à Paris, j'interviens sur site en Île-de-France et à distance partout en France.
Questions fréquentes
Parlons de ce qui vous prend du temps
Décrivez en quelques lignes le processus qui vous pèse. Je vous réponds sous deux jours ouvrés pour vous dire si un audit a du sens.
Ce qui se passe après votre message
- Je lis votre message moi-même.
- Je vous réponds sous deux jours ouvrés.
- Si un audit a du sens, on cale trente minutes.